Powiadomienie zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów Republiki Litewskiej

Tutaj można znaleźć informacje o tym, kiedy i w jaki sposób można wysłać powiadomienie o możliwych naruszeniach przepisów w GBY UAB, które zagrażają lub naruszają interes publiczny.

Zgodnie z ustawą o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości można zgłaszać:

• zagrożenie dla bezpieczeństwa lub zdrowia publicznego, życia lub zdrowia danej osoby;
• zagrożenia dla środowiska;
• utrudnianie lub niewłaściwe wpływanie na dochodzenia prowadzone przez organy ścigania lub wymiar sprawiedliwości w sądach;
• finansowanie nielegalnej działalności;
• nielegalne lub nieprzejrzyste wykorzystanie funduszy lub aktywów publicznych;
• nieuczciwie zdobyte aktywa;
• ukrywanie konsekwencji popełnionego naruszenia, utrudnianie ustalenia zakresu konsekwencji;
• przestępstwa, o których mowa w wykazie zatwierdzonym przez Ministra Sprawiedliwości Republiki Litewskiej, sporządzonym na podstawie zakresu stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej, o których mowa w dyrektywie (UE) 2019/1937;
• szkody wyrządzone interesom finansowym Unii Europejskiej, o których mowa w art. 325 Umowy o funkcjonowaniu Unii Europejskiej i które zostały szerzej opisane w odpowiednich instrumentach Unii Europejskiej;
• naruszenie dotyczące rynku wewnętrznego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 Umowy o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w tym naruszenie unijnych przepisów dotyczących konkurencji i pomocy państwa, a także naruszenie dotyczące rynku wewnętrznego w wyniku działań naruszających przepisy o podatku dochodowym od osób prawnych lub porozumień mających na celu uzyskanie korzyści podatkowej sprzecznej z przedmiotem lub celem obowiązującego prawa podatkowego od osób prawnych;
• inne naruszenia w celu ochrony interesu publicznego.

Możesz złożyć zgłoszenie, jeśli jesteś

• byłym lub obecnym pracownikiem lub osobą pozostającą w stosunku umownym z GBY UAB (doradztwo, umowa, praktyka, wolontariat itp.) lub innym stosunku pracy poprzedzającym zawarcie umowy;
• osobą należącą do organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego GBY UAB;
• osobą fizyczną zaangażowana w działalność GBY UAB, która pracuje pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i/lub dostawców.

Sposoby przesyłania zgłoszeń:

1. za pośrednictwem wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości, wypełniając formularz zgłaszania nieprawidłowości i wysyłając go na adres praneseju.apsauga@gby.lt. Jeśli nie jesteś w stanie wypełnić zalecanego formularza, możesz napisać zgłoszenie w dowolnej formie, podając, kto, kiedy, w jaki sposób zamierza popełnić, popełnia lub popełnił naruszenie itp.; datę i okoliczności dowiedzenia się o naruszeniu; oraz swoje imię i nazwisko, osobisty numer identyfikacyjny lub datę urodzenia, miejsce pracy i dane kontaktowe umożliwiające skontaktowanie się. Należy zaznaczyć, że zgłoszenie jest składane zgodnie z ustawą Republiki Litewskiej o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości.
Zgłoszenie zostanie ocenione zgodnie z „Procedurami składania i rozpatrywania zgłoszeń na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów Republiki Litewskiej” przyjętymi przez GBY UAB. Ocena informacji zawartych w powiadomieniu jest przeprowadzana przez radcę prawnego Grupy GBY i członka Rady Dyrektorów, którzy pełnią funkcję Podmiotu Właściwego, o którym mowa w wyżej wymienionym Załączniku.

Gwarantujemy poufność osoby i przekazywanych przez nią informacji. Wymóg poufności nie ma zastosowania, gdy: osoba, która dostarcza lub dostarczyła informacje o naruszeniu, zażąda tego na piśmie; lub osoba dostarczy informacje, które są notorycznie nieprawdziwe.

2. Możesz skontaktować się bezpośrednio z właściwym organem (Prokuraturą Republiki Litewskiej), wysyłając wiadomość e-mail na adres apsauga@prokuraturos.lt.

Osoba musi zgłosić naruszenie bezpośrednio właściwemu organowi w każdej z poniższych sytuacji:

• naruszenie ma istotne znaczenie dla interesu publicznego;
• konieczne jest jak najszybsze zapobieżenie lub powstrzymanie naruszenia, ponieważ może to spowodować poważne szkody;
• osoby będące w stosunku kierownictwa, zatrudnienia lub wynikającym z umowy ze spółką same popełniają lub popełniły nieprawidłowości;
• informacja o naruszeniu została przekazana za pośrednictwem wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości, ale nie otrzymano odpowiedzi lub nie podjęto żadnych działań w odpowiedzi na przekazaną informację, lub podjęte środki były nieskuteczne;
• istnieją podstawy, aby sądzić, że przekazanie informacji o naruszeniu za pośrednictwem wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości może nie zapewniać ochrony poufności danej osoby lub może mieć na celu ukrycie zgłoszonego naruszenia;
• spółka nie posiada wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości;
• dana osoba nie może skorzystać z wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości, ponieważ nie pozostaje już w stosunku pracy lub innym stosunku prawnym ze spółką.

Zgłaszający nieprawidłowości mogą podlegać środkom ochrony, zachęt i wsparcia zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości Republiki Litewskiej i innymi aktami prawnymi. Podanie świadomie fałszywych informacji nie daje osobie żadnych gwarancji w ramach ustawy o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości. Każda osoba, która świadomie dostarczy nieprawdziwe informacje, podlega odpowiedzialności zgodnie z procedurą określoną w ustawodawstwie Republiki Litewskiej.

Stosowne przepisy prawa

Ustawa o ochronie sygnalistów Republiki Litewskiej Uchwała rządu Republiki Litewskiej z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów Republiki Litewskiej.Niniejsza uchwała zatwierdza:

• Opis procedury wynagradzania zgłaszających nieprawidłowości za cenne informacje;
• Opis procedury rekompensowania osobom zgłaszającym nieprawidłowości wszelkich negatywnych skutków lub potencjalnych skutków wynikających ze złożenia zgłoszenia;
• Opis procedur ustanawiania i zapewniania funkcjonowania wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości.

Statystyki dotyczące otrzymanych zgłoszeń: każdego roku będą przedstawiane tutaj.